Le processus de stage en entreprise dématérialisé

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Les enjeux de la digitalisation du processus stage

Les stages en entreprise sont un aspect important et incontournable de la scolarité d’un étudiant. Ils font intervenir plusieurs acteurs : les étudiants, l’administration, les tuteurs école et entreprise.

 

Des documents doivent être échangés, validés et signés entre ces différents acteurs, ce qui rend le processus d’autant plus complexe.

Les fonctionnalités

La plateforme PACE permet de :

 

  • Créer des offres de stage par l’entreprise, les étudiants ou les enseignants.
  • Mettre à disposition des étudiants la liste des stages proposés sur leur portail.
  • Dématérialiser la signature de la convention de stage.

Circuit de dématérialisation de la convention de stage

1.

L’étudiant dépose un sujet de stage. L’entreprise peut créer l’offre de stage sur son portail.

2.

Le sujet est validé par le responsable pédagogique

3.

Le sujet est signé en ligne par les parties prenantes (étudiants, signataires d’entreprise, tuteur entreprise, tuteur école, directeur de l’école, etc.)

4.

L’étudiant dispose de son contrat signé dans sa messagerie

5.

Suivi des « fiches navettes » par l’étudiant, la pédagogie et l’entreprise

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