Une plateforme Inscription Administrative

Les enjeux de l'inscription administrative des étudiants

L’inscription administrative des Apprenants est un point de passage obligatoire, mais, la dématérialisation permet d’en faciliter la gestion grâce aux API avec les plateformes CRM (SALESForce, Vtiger etc…).

Aussitôt que les conditions d’admissions sont satisfaites, le dossier numérique est disponible dans l’ERP et l’étudiant peut accéder à son portail pour le vérifier et compléter, si besoin.

Les fonctionnalités

Grâce à la modélisation des curricula (offre d’enseignement), la plateforme d’inscription administrative PACE permet  :

  • Le transfert automatique des dossiers candidats dans PACE
  • La supervision des primo-inscriptions et des réinscriptions

Circuit de dématérialisation sur la plateforme d’inscription administrative

1.

Les candidats admissibles complètent leur dossier en ligne et payent en ligne, Plusieurs plateformes et plusieurs modes d’admission (parcoursup, concours).

2.

Un jury valide le passage des étudiants

3.

Les réinscrits s’engagent sur l’année suivante, signent en ligne.

4.

L’administration valide le dossier après examen des pièces fournies par le candidat ou les réinscrits.

5.

Le dossier, le paiement, les pièces uploadées, la facture et l’échéancier de paiement sont chargés dans la base de production HELISA. Le candidat admis devient étudiant. Le contrat d’étude est signé électroniquement.

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