Inscription financière Facturation Comptabilisation

Les enjeux de l'inscription financière

Tout au long du processus d’admission et d’inscription les frais et droits de scolarité sont traités automatiquement.

Selon les modalités choisies par l’étudiant et/ou le référent financier un échéancier de facturation et de prélèvement est automatiquement calculé et mis en application, une fois le mandat SEPA signé de façon digitalisée par le ou les financeurs.

Pour les inscrits, le procédé permet :

  • Génération des échéanciers individuels selon les choix de l’étudiant (1 fois, 4 fois, 10 fois, etc.)
  • Facturation des échéances
  • Remontée en comptabilité générale et analytique
  • Remontée des encaissements des règlements depuis la comptabilité vers la plateforme
  • Mise à disposition sur le portail étudiant du suivi financier et des factures

Pour les réinscrits, le procédé permet :

  • Signature DOCUSIGN de la fiche de frais
  • Génération de la fiche de frais si changement de coordonnées bancaires

La solution permet de détecter les impayés et faire les relances auprès des référents financiers. Les écoles ont jour par jour l’état de la situation financière des étudiants et peuvent consolider les résultats en comptabilité au niveau du groupe.

80j

Pour une université de 2000 étudiants, cette solution permet d'économiser 80 jours/h par an en moyenne.

Circuit de dématérialisation de l'inscription financière

1.

Les équipes d’HELVETIUS étudient le modèle de facturation et de règlement de l’établissement

2.

Paramétrage des éléments de facturation et de règlement

3.

Inscription administrative : recrutement des candidats et réinscriptions des étudiants

4.

Génération des éléments de facturation et de règlement personnalisé à l’étudiant

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