Notre approche méthodologique,
ergonomique et technologique

1. La Transformation Numérique

la Transformation Numérique , grâce à notre expérience « Clients », nous permet de vous apporter une plus grande productivité et flexibilité.

Nous avons constaté, chez nos clients, qu’un établissement de 2000 étudiants pouvait obtenir un gain de plus de 1200 j/h/an, soient l’équivalent de 6 emplois à plein temps par an.

Au delà, du gain de productivité par rapport à une situation actuelle, la démarche de  Transformation Numérique établit:

  • une formalisation de l’organisation,
  • une continuité de service dans les processus,
  • une automatisation avancée,

et donc une même équipe administrative va traiter plus d’apprenants sur plus de filières diversifiées.

Ainsi, cette démarche augmente la capacité de chacun à traiter en toute sécurité et confort un accroissement de l’activité

2. Méthodologie de projet

Parce que nous sommes éditeur de notre plateforme, nous prenons particulièrement soin de comprendre vos objectifs dans chacune de vos situations afin de configurer PACE, pour que la solution soit spécialement adaptée à vos besoins, sans obérer une démarche de progrès.

 

PACE est une plateforme de « production »; la mise en œuvre est un réel enjeu pour le Client et pour le prestataire. C’est pour cette raison que pour bien comprendre vos attentes et y apporter une réponse viable, nous faisons usage d’outils méthodologiques tels que :

  • Une analyse cognitive (analyse sémantique )
  • Une démarche systémique (méthode d’analyse des détails dans leur complexité)
  • Un atelier logiciel (ensemble de programmes informatiques permettant eux-mêmes de produire des programmes) garantissant la rapidité et la qualité de la production.

3. Notre approche technologique

Robustes, évolutives et fiables, nos solutions sont toutes construites avec une seule et même architecture LAMP permettant de concevoir des plateformes.

LAMP est un acronyme réunissant 4 logiciels libres qui ne sont autre que :

  • Linux pour le système d’exploitation
  • Apache pour le serveur web
  • MySQL pour la base de données
  • PHP pour le langage codé

Outre ce côté technique, c’est une architecture qui permet aux établissements de pouvoir intégrer la majorité des outils du marché, dont ceux de Microsoft.

  • Pour nos clients en environnement 100% Microsoft, nous sommes capable d’encapsuler notre solution dans l’univers MS en parfaite intégration et exploitation de l’ensemble du système d’informations.
  • Utiliser les moteurs SGBD (Système de Gestion de Base de Données) tels que ORACLE ou autres, est tout à fait possible grâce à notre atelier progiciel.

4. Notre approche ergonomique

Nos solutions sont utilisées par des dizaines de milliers d’apprenants en FI, Apprentissage, FC, etc.. En France et à l’Etranger, des milliers de personnels administratifs et enseignants. Elles sont adaptées à tous les publics de la communauté pédagogique qui les utilisent. Notre approche ergonomique dans ses conceptions, garantit une performance système optimale. Nos solutions offrent un portail propre à chacun.

 

Le portail étudiant et/ou enseignant regroupe:

  • L’emploi du temps
  • La fonction d’émargement
  • Les bulletins de notes
  • La mise à jour du profil
  • L’espace document

Le portail pour le personnel administratif regroupe toutes sortes d’outils comme :

  • La planification
  • Les emplois du temps
  • Les relevés de notes
  • La fonction recherche et bien d’autres

 

 

Et bien plus de fonctionnalités en ajoutant de nouveaux procédés venant enrichir les portails étudiants, enseignants ou encore administratif

L’ajout du procédé « Gestion des émargements » va permettre aux étudiants de déclarer leurs absences, aux enseignants de les superviser et, in fine, à la scolarité d’alerter sur l’assiduité de certains étudiants avec les conséquences pédagogiques, juridiques et économiques. Ce procédé, totalement automatisé, permet d’économiser en moyenne 200 jr/h par an.

5. Business Intelligence

Les actes de gestion déterminants

Grâce à la plateforme PACE, nos clients assurent la réalisation des objectifs indispensables aux activités de leur organisation pédagogique :

  • Concevoir et modéliser les offres de formation qui se réaliseront simultanément.
  • Recruter et sélectionner les bons profils d’étudiants adaptés à ses objectifs académiques de l’école et à ses capacités logistiques en les étendant grâce aux nouvelles technologies du numérique.
  • Concevoir et organiser la planification des ressources en respectant au plus loin la qualité des progressions pédagogiques.
  • Organiser et produire les évaluations des étudiants en garantissant la conformité au règlement pédagogique et la traçabilité de l’élaboration des bulletins.
  • Organiser et tenir les jurys de semestre et de diplomation.
  • Recruter les vacataires et assurer la paie est un objectif non négligeable.
  • Organiser les échanges avec un réseau de partenaires académiques à l’international.
  • Animer un réseau d’entreprises et de partenaires au travers de stages, des projets de recherches , des collectes de fund rising.

Tout en maîtrisant :

  • La satisfaction des étudiants
  • La conformité au référentiel d’accréditation
  • La capacité à créer et proposer de nouvelles offres compatibles avec leurs possibilités
  • Des parcours flexibles et ouverts
  • La gestion budgétaire de l’ensemble

Les activités multiples des organisations pédagogiques produisent des millions de données pour des milliers voire des dizaines de milliers de personnes.
Une question se pose : comment tirer le meilleur parti de ce gisement au-delà des actes de gestion quotidiens assurés par la plateforme ?

La Business Intelligence est un processus technologique d’analyse des données et de présentation d’informations, elle fait partie intégrante de nos solutions. Donnant une vision consolidée de l’activité par les données (« Data Driven »), elle permet au directeur d’établissement d’avoir une vue globale.

Dans notre cas, la business Intelligence couvre l’ensemble des données de la plateforme PACE.

Pour illustrer la technologie « Data Driven », prenons l’exemple d’un directeur d’établissement d’enseignement supérieur qui souhaiterait connaître toutes les interactions d’une entreprise avec l’école. En entrant simplement le nom de l’entreprise dans le navigateur sémantique, la solution va construire un arbre structuré comprenant toutes les informations renseignées dans la base de donnée :

  • Les stages proposés et validés
  • Les informations concernant la taxe d’apprentissage
  • Les contrats d’alternance
  • L’historique des échanges…
Le navigateur sémantique, c’est l’équivalent d’un résumé, mais dans lequel toutes les informations importantes sont immédiatement accessibles. La navigation sémantique est l’outil qui va permettre de définir les données importantes parmi la masse presque infinie de data. Pour finir avec une analogie : le navigateur sémantique est à la Business Intelligence ce que le tissu est au vêtement.

Les avantages pour les établissements
d’enseignement supérieur

 

Lorsque l’on est directeur d’un établissement d’enseignement supérieur, collecter des informations telles que l’historique de la taxe d’apprentissage d’une entreprise, ses différentes interactions antérieures et autres, prennent du temps.

C’est dans cette volonté d’optimiser votre temps qu’Helvétius Ingénierie intervient. Votre quotidien peut rapidement se trouver simplifié grâce à un outil de collecte.

Découvrir PACE

Vous êtes un groupement d’institutions ?
On s’adapte aussi à vous !

Lorsqu’un groupement d’établissements souhaite normaliser son fonctionnement il met en place une solution progiciel qui puisse satisfaire chaque école et le groupe.

Pour autant les activités de leurs établissements sont diverses et plurielles. Chaque organisation se développe à son rythme et selon ses objectifs stratégiques.

HELVETIUS propose une plateforme de marché virtuelle qui porte à la connaissance de chaque établissement une nouvelle demande d’évolution, une innovation dont les coûts seront mutualisés d’autant plus que les clients potentiels seront nombreux. Le ROI (Return On Investment) est suffisamment important pour engager l’investissement.

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