Optimisation de la Productivité des établissements de l’enseignement supérieur avec PACE d’Helvetius : les chiffres éloquents de notre étude !!!
L'évolution rapide de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle exige des solutions innovantes pour gérer efficacement les processus complexes qui régissent ces institutions. C'est là que notre Plateforme Académique Collaborative Étendue, ou PACE, entre en jeu. Nous avons réalisé plus de 80 projets couronnés de succès, travaillé avec plus de 30 écoles, 80 campus, et servi plus de 50 000 étudiants et stagiaires quotidiennement. Au fil de ces collaborations, nous avons effectué des études approfondies sur l'impact de PACE sur la productivité.
L'une des clés de notre réussite réside dans notre engagement envers les utilisateurs. Chaque jour, nous réfléchissons à l'amélioration de notre solution pour faciliter la vie du personnel administratif, des enseignants et des étudiants. Notre agilité et notre expertise nous permettent de rapidement ajouter de nouvelles fonctionnalités, interfaces, et API en réponse aux besoins de nos clients.
Prenons l'exemple d'une école avec 2000 étudiants, 150 enseignants et 50 employés administratifs. Auparavant, l'établissement utilisait plusieurs solutions interconnectées, certaines automatisées, d'autres non. Les processus couverts par PACE sont vastes, de la modélisation pédagogique à la gestion de la formation continue.
En utilisant PACE pendant une année, les résultats sont impressionnants, comparés à un établissement non équipé :
- Inscription en ligne : Gain de 100 jours
- Paiement en ligne : Gain de 50 jours
- Signature électronique (contrats) : Gain de 150 jours
- Emargement dématérialisé : Gain de 200 jours
- Saisie des notes en ligne : Gain de 100 jours
- Choix d'option par l'étudiant : Gain de 70 jours
- Enquêtes et questionnaires en ligne : Gain de 100 jours
- Affectation automatique des salles : Gain de 100 jours
- Intégration Teams et Moodle : Gain 80 jours
La clé de ces gains réside dans une gestion à 360° du parcours de l'étudiant, avec un contrôle complet des processus, des alertes et un suivi précis grâce à notre solution.
Notre solution s'adapte parfaitement aux systèmes d'information complexes, avec des API robustes qui garantissent la qualité et l'intégrité des données, apportant des gains de productivité substantiels. Un exemple concret est notre intégration avec Teams et Moodle, devenus essentiels pour les cours en distanciel. En seulement 20 jours en avril 2020, nous avons développé et intégré ces applications à PACE, permettant l'automatisation de la planification et de l'envoi et le partage des supports de cours entre autres. Cette évolution a permis à nos clients d'économiser plus de 80 jours par an.
En conclusion, PACE d'Helvetius n'est pas seulement une solution technologique, mais un partenaire d'optimisation de la productivité pour les établissements de formation. Notre agilité, notre expertise, et notre engagement envers l'amélioration constante garantissent que nos clients restent à la pointe de l'efficacité et de l'innovation éducative.